Case Study / Account · Soluzioni Workspace Studio

Un workspace condiviso per coordinare il lavoro del team

Jurio consente di riunire più professionisti all'interno di un unico ambiente di lavoro, con gestione centralizzata delle licenze, condivisione controllata di fascicoli e documenti e ruoli differenziati in base alle attività.

Gestisci il TeamGuarda il caso d'uso
Pannello di gestione del team e del workspace condiviso di Jurio
Pannello di controllo del workspace con gestione delle licenze e dei membri del team.

Contesto

Quando più professionisti lavorano sugli stessi materiali, la gestione non riguarda soltanto l'accesso: servono una struttura comune, regole di visibilità e una distinzione chiara tra chi amministra, chi consulta e chi può collaborare sulle bozze.

Coordinamento

Un ambiente comune

Il workspace centralizza l'attività del gruppo e mette in relazione membri, fascicoli e documenti all'interno di uno stesso ambiente di lavoro.

Condivisione

Risorse disponibili al team

L'Owner può configurare la condivisione dei contenuti e rendere accessibili ai membri i fascicoli e i documenti che devono essere utilizzati come patrimonio comune dello studio.

Controllo

Ruoli e limiti distinti

Le autorizzazioni differenziano amministrazione, sola consultazione e lavoro collaborativo, mantenendo separata la gestione del workspace dall'attività sui contenuti personali.

Il Workspace

La configurazione parte dalle licenze e arriva alla gestione concreta dei membri e delle risorse condivise.

Licenze gestite attraverso voucher

I pacchetti Workspace disponibili definiscono il numero di utenti che possono essere associati al team. Per ciascuna licenza prevista dal pacchetto viene generato un voucher Business.

Pacchetto di licenze

I pacchetti possono prevedere configurazioni per gruppi di dimensioni diverse, ad esempio 3, 5 o 7 utenti.

Voucher individuali

Ogni voucher consente di attivare un accesso annuale al Piano Business per il singolo professionista.

Decorrenza al riscatto

La validità di 365 giorni decorre dal momento in cui il singolo utente riscatta il voucher, evitando che la durata della licenza inizi prima dell'attivazione.

Attivazione dei membri

L'Owner può distribuire le licenze tra i professionisti che devono entrare nel workspace e gestire le relative assegnazioni.

Ruoli e Permessi

Ogni membro del team opera secondo un livello di autorizzazione coerente con il proprio ruolo.

Amministratore

Owner

È il proprietario del workspace e gestisce la configurazione generale del team.

  • Invita nuovi membri
  • Assegna i voucher
  • Rimuove collaboratori
  • Può promuovere altri utenti a Owner
  • Gestisce le impostazioni di visibilità e riservatezza
Consultazione

Viewer

Il Viewer può accedere ai contenuti condivisi per consultarli e analizzarli senza modificarli.

  • Visualizza i fascicoli condivisi
  • Consulta i documenti disponibili
  • Può analizzare le risorse rese visibili al team
Collaborazione

Editor

L'Editor dispone delle funzionalità necessarie per il lavoro collaborativo sulle bozze e sugli atti messi a disposizione del team.

  • Lavora sulle bozze condivise
  • Collabora sugli atti comuni
  • Opera all'interno dei contenuti per i quali dispone delle autorizzazioni

Processo

Dalla creazione del workspace all'ingresso dei collaboratori, fino alla definizione delle modalità di accesso ai contenuti.

  1. 01

    Attiva il Workspace

    Acquista il pacchetto Workspace corrispondente al numero di professionisti che devono partecipare al team.

  2. 02

    Genera le licenze

    La piattaforma associa al pacchetto acquistato i voucher previsti per le relative licenze Business.

  3. 03

    Invita i membri

    L'Owner può invitare i colleghi tramite email oppure condividere direttamente il codice voucher da riscattare.

  4. 04

    Verifica l'account

    Per entrare nel team e riscattare la licenza, il professionista deve disporre di un account Jurio registrato e attivo.

  5. 05

    Assegna ruoli e accessi

    Il workspace distingue il livello amministrativo dell'Owner dai profili di consultazione e collaborazione dei membri del team.

  6. 06

    Configura la condivisione

    L'Owner stabilisce quali fascicoli e documenti devono essere visibili al team, mantenendo separati i contenuti e le sessioni che restano riservati ai rispettivi proprietari.

Caso d'uso

Un esempio operativo di come un team possa utilizzare il workspace per condividere risorse mantenendo distinti accessi e responsabilità.

Studio con più professionisti su fascicoli condivisi

Coordinamento delle risorse comuni con ruoli differenziati

Situazione iniziale
Più professionisti dello stesso studio lavorano su pratiche diverse ma utilizzano anche documenti, fascicoli e materiali che devono essere disponibili all'intero gruppo.
Configurazione
L'utente che acquista il pacchetto assume il ruolo diOwnere dispone del pannello di amministrazione per gestire membri, voucher e impostazioni del workspace.
Ingresso dei collaboratori
I colleghi possono essere invitati direttamente via email oppure ricevere un voucher da riscattare nella propria area personale. L'accesso richiede un account Jurio registrato e attivo.
Gestione dei ruoli
I membri vengono organizzati in base alle attività: ilVieweraccede ai contenuti condivisi per consultarli, mentre l'Editorpuò collaborare sulle bozze e sugli atti messi in comune.
Condivisione dei contenuti
L'Owner può abilitare la condivisione centralizzata dei fascicoli e dei documenti che devono costituire una risorsa comune del team.
Protezione delle sessioni
La disponibilità dei contenuti condivisi non comporta la possibilità di intervenire indistintamente sulle attività personali degli altri professionisti. Le sessioni conversazionali e i thread associati ai fascicoli rimangono riservati ai rispettivi proprietari, secondo le regole previste dal workspace.
Attività svolte dal Workspace
  • centralizza la gestione del team;
  • associa le licenze ai professionisti attraverso i voucher disponibili;
  • gestisce l'ingresso dei nuovi membri;
  • distingue i ruoli di Owner, Viewer ed Editor;
  • rende condivisibili i fascicoli e i documenti destinati al lavoro comune;
  • mantiene distinte le attività e le sessioni appartenenti ai singoli professionisti;
  • consente di organizzare il lavoro collaborativo secondo livelli di accesso differenti.
Risultato operativo
Il workspace crea un ambiente comune nel quale le risorse condivise possono essere utilizzate dal team senza trasformare ogni contenuto in una risorsa indistintamente modificabile. Il risultato è una struttura di collaborazione basata su ruoli, visibilità e responsabilità differenziate.

Condivisionesenza perdere il controllo

Il valore del workspace non è soltanto mettere più utenti nello stesso ambiente. È consentire al team di utilizzare un patrimonio informativo comune mantenendo distinti i livelli di accesso e le attività personali dei professionisti.

  • Fascicoli e documenti condivisi
  • Ruoli differenziati
  • Consultazione protetta
  • Lavoro collaborativo sulle bozze
  • Sessioni personali separate
  • Gestione centralizzata dell'Owner

FAQ

Domande frequenti sul workspace condiviso e sulla gestione del team

Chi diventa Owner del Workspace?
L'utente che effettua l'acquisto del pacchetto Workspace assume di default il ruolo di Owner e può gestire membri, voucher e impostazioni del team.
Come funzionano i voucher?
Il pacchetto Workspace genera un numero di voucher corrispondente alle licenze previste. Ogni voucher consente di attivare un accesso annuale al Piano Business. La decorrenza dei 365 giorni parte dal momento del riscatto del singolo voucher.
Come posso aggiungere un collega?
L'Owner può inviare un invito diretto via email oppure fornire al collega il codice voucher da riscattare nella propria area personale.
È necessario avere già un account Jurio?
Sì. Per unirsi al team e riscattare la licenza, il professionista invitato deve disporre di un account Jurio registrato e attivo.
Qual è la differenza tra Viewer ed Editor?
Il Viewer dispone di un profilo di sola consultazione dei contenuti condivisi. L'Editor dispone invece delle funzionalità necessarie per il lavoro collaborativo sulle bozze e sugli atti messi in comune.
I membri possono modificare le sessioni degli altri?
No. La condivisione dei documenti e dei fascicoli non equivale alla possibilità di intervenire indistintamente sulle sessioni personali. Le chat e i thread appartenenti agli altri professionisti rimangono riservati ai rispettivi proprietari, secondo le regole del workspace.
L'Owner può gestire le impostazioni del workspace?
Sì. L'Owner gestisce la configurazione generale del workspace, compresa la gestione dei membri, l'assegnazione delle licenze e le impostazioni di visibilità e riservatezza.

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